Datenübergabe:

Um eine reibungslose Datenübergabe zu gewährleisten, beachten Sie bitte folgende Punkte:

DATENFORMAT:
Mögliche Datenformate sind (mit höchst möglicher Version) CorelDraw 13, Adobe Illustrator 10, Freehand 10, QuarkXpress 5, Adobe Pagemaker 7, MS Office XP, sämtliche gängigen Bildformate, PDF. Bevorzugtes Format: PDF mit eingebetteten Schriften.

PDF-Dateien:
Wenn Sie aus Ihrem Dokument eine PDF-Datei erzeugen, beachten Sie bitte folgende Einstellungen:
1. Unter "Bilder" Neuberechnung auf "AUS" - Komprimierung je nach Wunsch (aber falls JPG-Komprimierung, so wenig, wie möglich).
2. Unter "Schriften": Aktivieren Sie "Alle Schriften einbetten", deaktivieren Sie "Untergruppen", stellen Sie bei "Wenn Einbetten fehlschlägt" auf "Abbrechen", Entfernen Sie alle Schriften aus der Liste "Nie einbetten".
3. Unter "Farbe" Einstellungsdatei auf "Ohne" (oder "Keine"), "Farbmanagement" auf "Farbe nicht ändern".

SCHRIFTEN:
Schriften sollten in jedem Fall eingebettet werden. Die besten Erfahrungen haben wir auch mit PDF-Dateien mit eingebetteten Schriften gemacht. Vom Gebrauch lizenzierter Schriften, die sich nicht einmal in eine PDF-Datei einbetten lassen, raten wir von vornherein ab!
Eine weitere einfache Lösung ist es, das gesamte Dokument als Bilddatei zu übergeben. Bedenken Sie jedoch, dass die Datei relativ groß werden kann (komprimieren Sie mit verlustlosen Komprimierungsverfahren oder als JPG mit hoher Qualität). Die Datei sollte im Endausgabeformat für den Digitaldruck minimal 200dpi aufweisen (bei feinen Linien o.ä. deutlich mehr)!

MS Office:
Word, Excel und MS Publisher sind denkbar ungünstige Datenübergabeprogramme, da sie die Druckerränder in die Formatierung mit einrechnen. Dadurch kann es zu einer völlig anderen Formatierung kommen, sobald die Datei auf einem anderen Rechner mit einem anderen Drucker geöffnet wird. Um das zu vermeiden deaktivieren Sie unter "Optionen" - "Kompatibilität" "Druckermaße für Dokumentlayout verwenden". Ein weiteres Problem von MS Office ist es, nicht bei fehlenden Schriften zu warnen, sondern diese einfach zu ersetzen. Bitte kontaktieren Sie uns in jedem Fall falls Sie ein größeres Projekt in MS Office für den Druck planen.

VERKNÜPFUNGEN:
Ein gängiger Fehler ist es auch, verknüpfte Bilder nicht beizustellen. Bitte nicht vergessen!

ÜBERDRUCKEN:
Um Blitzen zu vermeiden, stellen Sie möglichst alle schwarzen Schriften o.ä. auf "Überdrucken".

BESCHNITTZUGABE:
Um Toleranzen im Druck und beim Schneiden auszugleichen, ist es unumgänglich, das Dokument rundum an jeder Seite um ca. 1,5 mm größer anzulegen, wenn der Druck bis zum Dokumentrand erfolgen soll. Visitenkarten sollten dann also statt auf 85 x 55 mm auf 88 x 58 mm angelegt werden.

DRUCK BIS ZUM BLATTRAND:
Randabfallender Druck ist direkt nicht möglich, da kein Drucker bis zum Blattrand drucken kann. Um z.B. eine Seite A3 oder zwei Seiten A4 bis zum Rand zu bedrucken, wird ein Blatt der Größe 45,7 cm x 30,5 cm gedruckt und dann beschnitten. Erstellen Sie in Ihrem Programm eine Seite mit 45,7 x 30,5 cm und platzieren Sie also in dessen Mitte das A3-Blatt mit den unter "Beschnittzugabe" erwähnten 1,5 mm Toleranz - also 42,3 x 30,0 cm.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne unter Telefon 08654-494603 oder berger@grafik-berger.de zur Verfügung.